Opstellen beleidskader gemeentelijk vastgoed

Gemeente Leidschendam-Voorburg, direct gelegen aan Den Haag, een inwoneraantal van bijna 80.000 en een afwisselende maar compacte vastgoedportefeuille: wij mogen voor deze mooie gemeente aan de slag!

StructureGroup is gevraagd om te ondersteunen bij meerdere stappen vanuit een opgesteld stappenplan om te komen tot een nieuw beleidskader gemeentelijk vastgoed. Onze expertise wordt geleverd op alle onderwerpen die in het beleidskader aan bod komen: o.a. het verhuur beleid, niveau van instandhouding en financiële kaders. Ook wordt door StructureGroup vanuit een projectgroep contact gezocht met interne beleidsafdelingen om de taken en verantwoordelijkheden voor efficiënt vastgoedbeheer af te stemmen, maar ook om te kijken naar kwesties rondom subsidies of exploitatievergoedingen.

Het opstellen en beschrijven van deze kaders is een nodige en nuttige stap al is een vervolg noodzakelijk om ook op de vastgestelde manier te gaan werken: de vastgoedorganisatie moet vorm gegeven worden.

Er wordt gekeken naar alle werkprocessen voortkomend uit het beleidskader en de hiervoor benodigde verantwoordelijkheden en functies. Daarnaast wordt onderzocht hoe het vastgoedinformatiesysteem ingericht moet worden om essentiële vastgoedprocessen zoals onderhoud en verhuur in de organisatie te borgen.

Tijdens het proces ondersteunt StructureGroup bij het periodiek meenemen en informeren van College en Raad, met als uiteindelijke doel om het opgestelde beleidskader gemeentelijk vastgoed door de Raad vast te stellen. 

Als laatste stap vindt de daadwerkelijke implementatie plaats. Op basis van een afweging in strategieën wordt gekeken wat voor gemeente Leidschendam-Voorburg een passende wijze is om de implementatie in te richten.